仕事でもプライベートでも、ボールペンに社名や氏名が印字されているのを目にすることがあります。企業だったら、粗品やノベルティ或いは社員で統一したアイテムの一つとして利用出来ます。また、自分の氏名が入ったものなら持ち主が一目瞭然でわかるので、同じ物を持っている人がいもいても間違わないし落としたり置き忘れたり無くした際には見誰かが届けてくれて手元に戻ってくる可能性が高まります。更に贈り物としても最適で、贈りたい方の名前をいれておくると特別感のあるプレゼントになります。
こういった名入れボールペンは、企業だけでなく個人でも簡単に作れます。インターネットがまだ普及がまだ今のようになされてない以前までは、企業メインで大量発注しか受け付けてなかったり個人なら店舗に直接行かなくてはならない場合が大半でした。それが今では、販促物関係や様々な名入れグッズのオーダーから製作までインターネット通販型で受付ける企業がかなり増えました。インターネット通販型の名入れグッズをオーダーする際には、アイテム自体を選ぶ事やデザインから支払い手続き及まで全てネット上で完結します。
更に完成後は、指定の届け先に届くので手間も時間もかなり減りました。多くの企業は、ボールペン以外にも名入れできるアイテムを取り扱っています。そこからニーズやシチュエーションに合わせて、手間もなくオリジナルグッズが作れるのでシェアは更に増えてきています。